6月16日，学校在行政A楼1006召开后勤安排及建设工作协调会议，常务副校长黄建平，校长助理吴钦红，后勤处、保卫处、学工处、教务处、资产处、云想公司负责人以及后勤公司各部门主要成员参加了会议。
会议听取了各单位关于期末及暑期工作的汇报，研究了在暑期建设工作中的协调事宜。在会上，黄建平要求：1.学工处要积极配合后勤部门做好暑假期间学生宿舍的修缮工作，与保卫部门密切配合，做好暑期留校大学生志愿者的管理工作。后勤部门要密切联系学工处，及时对毕业生宿舍进行验收、清理与维修。2.教务处应做好14间实验室建设前期安排工作，制定时间表，对各项工作任务进行分解，明确建设清单，对已确定的实验室建设方案会同资产处做好招标文件的制作。3.后勤处应做好校园场所的修缮与保洁工作，强化学校宿舍管理，做好暑期校园建设的各项准备工作，做好食堂管理提升与暑期搬迁工作,保卫处要做好校园整体安全环境与队伍提升工作。暑假期间，物流重要要进行正常开放，确保学校及师生物件正常送递。
根据学校下阶段改革工作，会议要求，后勤部门要充分利用暑假期间开展制度学习与业务培训，要进一步深化后勤改革，加强前瞻性思考，以适应学校机构调整的新变化，力争在管理模式上挖掘新的亮点。要进一步加强沟通协作，纵向到底，横向到边，要实时掌握各项情况，做到心中有数。
