第三期“培青工程”技能培训我们主要围绕学院团委学生会的主要职责和部门的工作事项进行分享,让全体学生干部了解各部门如何运作,相互学习,促进学院工作的开展和工作效率的提高。
办公室、学习部部门工作分享
主讲人:汤铭杨、黄乾容
学生会办公室优先介绍了自己的组织架构及分工,然后讲述了对部门的物资领、借用管理,活动物资的购买流程及注意事项,团学活动经费的报销、海报、横幅的定制、文件基本格式规范以及办公室打印机的日常使用和维护等方面进行了详细的讲述。



学生会学习部向大家讲述了部门的组织架构,部门日常的线上、线下查课以及在突发情况下使用学习通查课的流程,学院中传统文化、节日以及学风建设等推文的撰写,承办学院学术性会议及单词打卡、辩论赛等的相关活动。




生活部、楼管委员会部门工作分享
主讲人:黄玉伟、钟凯玉
团委生活部从部门的性质、组织架构、基本工作、人员分工四个方面进行介绍,他们充分的为大家讲解了学生证补办流程以及注册章盖章,对学院勤工俭学的人员管理与实三卫生检查,每学年初的动火车打折卡办理与注册绑定,文明宿舍卫生检查与评比,并会对不合格的宿舍进行通报批评。



团委楼管委员会首先对部门的组织架构进行了讲解,然后从日常工作这一主题展开讲述了对积极分子查房的每周排班、每日查寝,最后还积极组织宿舍文化类的相关活动以及配合其他部门开展活动。



实践部、宣传部、组织部、红十字会部门工作分享
主讲人:吴晖涛、唐晨曦、丁淑贞、李倩倩
团委实践部优先介绍了部门的主要职责,然后介绍了部门开展的相关业务活动,例如,通过一元公益活动,并将这一元作为之后小学支教、走访养老院等活动基金,每年还会根据相关文件来组织暑期"三下乡"活动,从而促进青年学生在社会实践健康成长。



团委宣传部首先介绍了部门的组织架构以及责任分工,在培训会议中宣传部表示作为学院的名片,对外展出的窗口需要为学院撰写推文、收集配图,还需要拍摄热门、招新视频,活动视频剪辑,特定主题采访,宣传栏海报制作等宣传工作。



团委组织部在培训会议中首先介绍了自身的组织架构以及责任分工,然后给我们详细阐述了组织部需要收集审核各班级团员材料以及学院团员的入党申请和推优申请,并且还会定期开展推优入党会、年度评议会、团日活动及团立项活动等工作,考核并上报各班级青年大学习完成情况,通过青年大学习完成情况来分配各班入党推优名额。最后还介绍了部门承办学院多类大小型活动以及相关的团系列活动。



团委红十字会首先对部门职能介绍,强调了自身有着严格的纪律性,然后简述了自己的组织架构以及基本工作流程,并在会议中展示了他们半军事化的训练方式,红十字会还承接这学院日常执勤工作,还会定期组织消防逃生演练等其他活动。



创新创业联合会、体育部、文艺部、女生部部门工作分享
主讲人:张哲铭、卢昀杉、江恒、罗荧
学生会创新创业联合会是一个主要负责大学生科技创新与创业活动的学生组织,首先指出部门职能,展示了部门活动的操作流程,其次对部门的日常工作详细介绍,最后提到了部门工作中的一些注意事项,希望大家能积极落实相关事宜,做好部门工作。



学生会体育部首先对部门的性质进行讲解,其次介绍了部门的组织构架。用了大量的笔墨着重介绍了部门的工作及体育赛事现场照片。



学生会文艺部首先对部门职能和部门情况以及部门组织架构进行介绍,又对部门活动进行了简单讲解,最后对部门的主要活动以及筹办过程进行简单的阐述等,同时希望能通过活动为学院挖掘人才。



学生会女生部首先对部门进行简介,然后对部门的相关业务以及工作的开展进行讲解,为后期工作进行了规划和安排,让每一个成员清楚自己的职责并能参与其中,也希望能通过5·25系列活动、心系文字情寄三行等活动关注学生身心健康发展。




党建宣传部、青年志愿者协会部门工作分享
主讲人:袁琳、郭诗雪
党建宣传部对部门和组织架构进行介绍,指明了部门的基本工作包括跟踪各项活动、会议进行拍照以及记录;各个视频的制作剪辑;学院宣传栏海报的制作;党站的推文工作;运营党站的官方QQ号和党日节目氛围感布置,最后提出了部门之间的分工情况,增强各成员对工作的了解。




青年志愿者协会首先对部门进行了简单的介绍,指明部门职责,其次对各项志愿活动的开展;跟踪、记录志愿服务;党支部费用支出的报销;党日活动的策划与跟进和会议与活动的现场布置进行详细讲解,最后提到部门的人员以及其分工情况,希望能做到职位划分,各司其职。



本次“培青工程”的覆盖内容丰富,结构层次清晰,主题形式多样,不仅提高学员的能力,以老带新、以新促老、互帮互助,进一步推动学院工作的开展。望全体学员将本次的学习内容进行消化吸收,并积极运用到今后的校园生活与学习中,展现我院师生良好的学习态度和工作作风!