5月26日下午4：00全体专职专任英语老师集中B806召开系务会议，会议由张佳琛副主任主持。张佳琛副主任主要讲了以下几点：1. 6月7,8,9日校外专家到校预评估，系部教师要完成自查报告，与盒子内容相对应。我系目前存在的问题是材料太少，公文太少。2. 期末工作：1）6月19日-30日为考试周，试卷必须在考前两周送印，出卷必须符合教学实际及各种大纲；2）试卷命题要求严格按照文件（CRP上传），把握好试卷难易程度，试卷需按照规范，提交一份期末试卷方案，成立领导小组，做好出卷、阅卷等安排；3）重修课程要按照规范进行，不能流于形式。3. 教材征订：6月9日之前完成教材征订，确保教师8月份可以拿到教材，之后开始制定大纲、教学进度，然后开始听课、评课。4. 教学任务安排：6月23日之前完成，教授160课时（含课业辅导），副教授和讲师192课时（含课业辅导）。周一周三专家可能听课，这个时间段有课的老师要做好充分准备；做好外聘教师的聘任工作。5. 科研课题要按时完成申报；教学模式改革的补充材料要完成；考核方式改革5月30日之前完成，各个教学小组至少推出一门考核方式改革方案。6. 6月16日之前整理宣传画册资料。7.评建相结合：系部领导带动全员参与评建，各项任务严格按照时间点提交，凡逾期不受理，并严肃处理。8. 系部要严抓考勤。
