1、本室要主动参与到管理好全馆的业务工作和行政工作中。协助馆长管理好各部、厅的人员、馆舍、服务设备和文献的正常运行。协助馆领导处理好跟上、下级的交流和沟通，做好日常事务。
2、负责全馆各类统计报表的汇总。
3、负责全馆各类型会议，并通知有关人员参会，负责向各部门传达馆里有关通知。
4、负责全馆人事管理动态的了解与走向，了解全馆业务学习，职称申报及评聘趋势，协助秘书办理好馆务会议，议事效果的通报。
5、协助馆领导安排好对外接待工作。
6、协助总务人员负责全馆办公易耗品的采购、家具、办公设备的维护和保管、财产清点等工作。
7、负责馆行政公章的保管和使用。
8、负责检查、督促馆财会人员的工作，保证账目、现金、实物的增减无违规操作。
9、负责全馆的消防、安全保卫、环境卫生工作，保其不出问题，并争创优良。
10、负责馆物品室的物品及领出清单，进出相等，符合无误。
11、保障馆内的水、电、空调等正常运转，出现故障及时找人维修。
