教育学院2022年招生宣传工作方案
一、指导思想
贯彻落实学校高质量发展行动计划,积极为学校高质量发展吸引优质生源,明确思路,精心设计,强化责任,全员参与,以服务广大考生及家长为根本宗旨,以扩大学校办学社会声誉和提高生源质量为核心任务,通过整合校内外资源、完善工作机制、优化工作内容、改进工作方法,形成健全的招生宣传工作体系,切实提高招生宣传工作成效。
二、组织领导
为了切实加强领导,做好学院2022年招生宣传工作,成立学院招生宣传工作领导小组
组 长:林新年
副组长:刘炎欣 林业铖
成 员:刘闽阳 董海洋 游容华 洪启焕 修丽萍
黄 慧 吴 凡 赵 蓉 刘梦泸 梅小青
领导小组下设相关工作组如下:
1.专业服务组
组 长:林新年
成 员:刘炎欣 刘闽阳 各系指派两名专业教师
职 责:提供学院招生简章相关素材(人才培养、专业介绍、实验室建设、相关照片等),完成新生的专业咨询问答,配合校务中心对接福建日报、光明日报等媒体重点做好学院及各专业的宣传采访工作,多维度塑造学院美好形象。
2.宣传服务组
组 长:林业铖
成 员:黄 慧 修丽萍 吴凡 赵蓉 相关学生
职 责:学院官网首页更新,引导帮助考生及家长快速浏览学院各专业及特色班级等概况。对微信公众号常设版块进行更新,增设相关栏目,宣传专业优势、人才培养特色等,吸引考生关注、报考学院专业。
3.志愿服务组
组 长:林业铖
成 员:黄 慧 修丽萍 全院教职工
职 责:及时转发学校招生办及学院招生推文,传播招生资讯。暑期负责所在地附近的学生,联系学生了解学生情况,对专业前景学校概况进行宣传讲解。
三、实施内容
(一)强化全院师生主体责任意识
1.学院招生宣传工作由招生宣传工作领导小组统一组织领导,学院各单位配合组织实施,同时学院将通过系列的部署会、动员会、培训会强化全体教职工自身主体责任意识,整合和利用校内外的各类宣传平台,形成各单位协同宣传的工作机制,提高学院招生宣传工作实效。
2.各系要积极履行招生工作主体责任,认真研讨招生宣传工作,制定具体工作措施,充分调动本系教师参与招生宣传工作的积极性和主动性。同时要认真组织好本单位师生的招生宣传动员会,做好招生宣传动员。
3.辅导员要专门针对学生召开主题班会,同时下发学校招生宣传资料到每一位学生,动员全体师生关注校、院官方微信公众号,积极转发宣传推文。
(二)强化线上宣传工作
1.高度重视学院网站建设。做好维护完善等工作,网站应全面体现学院整体情况、办学成就,突出办学特色。增设“专业介绍”“欢迎报考教育学院”的游动框,引导帮助考生及家长快速浏览学院各专业及特色班级等概况。同时院属各单位要根据本单位工作职责,按学院统一要求,为充实网站提供相关素材,以完成网站的及时更新。
2.充分利用各种媒介,尤其是学院官方微信号、抖音等新媒体技术推介、宣传学院。着力加强对学院办学成就、学科专业特色、人才培养质量、教风学风建设、学生校园体验、学生成长成才等方面的外宣报道,扩大学院办学社会影响力。
3.广泛应用新媒体提高我校美誉度,在新生交流专业群中通过学生干部就新生的的各类问题进行了详细解答并发送各类我校、我院宣传推文,旨在更多的为新生考虑,为他们提供更简便、更为人性化认知及服务。
(三)提供形式多样的精细服务
1.成立师生招生宣传师生志愿,及时转发学校招生办及学院招生推文,传播招生资讯。暑期负责所在地附近的学生,联系学生了解学生情况,对专业前景学校概况进行宣传讲解。
2.建立新生咨询小组,对小组成员进行培训,培训内容包括,沟通交流礼仪礼节,奖学金、助学金,勤工俭学、转专业等学校制度,熟记我校、我院基本情况等,让小组成员掌握校史校况,以便在进行电话准认时,能准确回答相关问题。
3.开通咨询热线。各系要开通并对外公布招生专用咨询电话,每天8:30-17:30必须安排专人值班,接待考生和家长的咨询。
4.做好线上咨询。各系通过QQ群、微信公众号等各类校内外招生咨询平台实时解答考生及家长关注的热点问题。尤其是让专业课任课老师融入新生群,提前开展新生网上专业教育,通过“专业怎么样”、“专业学什么”、“专业怎么学”、“毕业后做什么”等方面向学生们进行了讲解以此增强新生对专业的了解和认知,坚定新生对专业知识学习的信心和决心,提升报到率。
5.做好招生现场咨询服务。配合学校招生办积极参与各地区、各类机构组织的招生现场咨询会工作,组织优秀骨干教师负责现场咨询服务工作。
(四)巩固新生报到率
1、对于被录取学生,及时关注更新新生未缴费同学名单,及时进行电话沟通,如是因为经济问题应对其介绍我校各项对贫困生的资助政策、奖学金政策等鼓励贫困新生完成学业,解除贫困生的后顾之忧。
2、统计每位同学报到时间,针对不能及时报到或不能报到的同学进行电话交谈了解原因,针对这部分学生及家长进行专攻,提供相关帮助,消除相关疑虑。
3、对调剂专业的学生,了解学生的基本情况,若有专业疑问及时解答,引导关注我院微信公众号加入新生群,获取更多信息,正确引导专业选择。
4、部分新生不报到的原因是受到地域条件的限制,通过微信和QQ平台向新生宣传长乐的美食、历史、景点,让新生对于长乐以及即将就读的大学产生期待感。
5、部分新生会因为家庭经济原因放弃上学,为扶持贫困生顺利完成学业,让更多的经济困难学子获得入学就读的动力与信心,多多宣传学校各类奖学金、助学金、助学贷款等等的获得方式,并以获得励志奖学金的先进事迹鼓励大家。
四、工作要求
1.各单位须于4月20日之前根据附件3的提纲要求向院办提供专业介绍的相关内容材料,用于做好学校招生简章的制作及后续学院的招生宣传推文的编辑工作。
2.各班级招生宣传志愿者名单(附件1)(每个专业至少1名教师、每个班级至少1位学生)、对外发布的招生微信号及各专业招生咨询电话信息(附件2)请于4月20日之前报备院办。
3.招生工作关系学校生存发展,招生宣传工作又是招生工作重中之重,请各单位务必高度重视,全员参与,相互配合,共同推进学院招生工作高质量完成。
附件:
1.教育学院2022年招生宣传工作安排表
2.教育学院2022年招生宣传志愿者汇总表
3.教育学院2022年招生宣传材料要求
纽约国际手机登录教育学院
2022年5月27日
附件1
教育学院2022年招生宣传工作安排表
序号 |
时间 |
工作内容 |
责任人 |
1 |
4.12-4.20 |
招生简章中专业介绍的相关内容材料准备 |
学前、小教系主任 |
2 |
4.12-4.20 |
学院教师团队简介,包含院长,学科带头人,高质量人才简介附上照片(职务、职称、毕业院校、科研成果等) |
院办、各系/教研室主任 |
3 |
4.12-4.20 |
师生招生宣传志愿者征集 |
各系主任、辅导员 |
4 |
4.30前 |
整合专业、学院招生简章材料 |
院办 |
5 |
4.12-6.10 |
暑期招生宣传片制作 |
院办 |
6 |
6月 |
暑期招生宣传工作动员培训会 |
院办 |
7 |
6月 |
招生宣传专题班会教育(各专业1场) |
各辅导员 |
8 |
7月 |
建立新生咨询QQ群 |
师生招生宣传队 |
9 |
以学校安排时间为准 |
现场咨询 |
各系主任 |
10 |
以学校安排时间为准 |
线上直播宣传 |
各系主任 |
11 |
整个暑期 |
暑期招生宣传 |
师生招生宣传队 |
12 |
8月中旬 |
建立录取新生联系群,巩固报到率 |
师生招生宣传队 |
13 |
8月下旬 |
对已录取未缴费学生进行跟踪沟通 |
各辅导员 |
14 |
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附件2
教育学院2022年招生宣传师生志愿者汇总表
序号 |
学院 |
专业 |
姓名 |
联系方式 |
家庭所在地区 |
备注 |
1 |
教育学院 |
学前教育 |
张三 |
13800000000 |
福州市鼓楼区 |
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附件3
教育学院2022年招生推文宣传材料要求
一、总体要求:
推文内容充满积极向上的正能量,形式新颖活泼,话语风格新鲜时尚,内容丰富,视觉效果突出,排版创意度高,图片、视频质量高,突出亮点和特色,语言要凝练、通顺,让学生和家长能看得懂。文字内容认真校对,各类动态和数据要及时更新。
二、具体要求:
(一)学院简介:
1.欢迎辞(100字左右);
2.学院简介视频,包含各专业的实验室、师资、学生活动照片等内容;
3.学院教师团队简介,包含院长,学科带头人,高质量人才简介附上照片(职务、职称、毕业院校、科研成果等);
4.学科特色、专业介绍、培养目标和方向、特色人才培养模式简介(不超过100字);
5.实验室简介及照片;
6.学院各方面取得的成绩,如一流专业建设点,重点学科,一流本科课程,专业群建设,学科竞赛、科研方面的获奖情况(附照片);
7.校企合作照片及简短介绍(50字以内);
8.对外合作办学项目及成果(附照片);
9.优秀校友简介附上照片(姓名、毕业年份及专业、目前工作单位及职务)。
(二)专业介绍
1.标题(一句话说概括一个专业,如土木建筑类专业:海西建设者的成长摇篮等作为标题;数据科学与大数据技术:成就未来的你);
2.专业培养目标及模式(80字以内);
3.专业特色、就业情况,专业实验室,专业优势,学科竞赛获奖情况、产教融合情况、专业师资团队、主干课程(6-7门)、就业方向、优秀校友等内容,需附照片,且每段文字不超过60字。