教育学院2023年迎新工作方案
为确保学院2023年迎新工作的安全、有序、便捷和高效，积极营造温馨、和谐、隆重、热烈的校园迎新氛围，努力给新生及家长留下良好校园初体验和第一印象，现将2023年迎新工作方案制定如下：
一、总体目标
确保2023年新生迎新工作顺利开展，营造安全、温馨、快捷、高效的氛围，给新生及家长留下良好的第一印象。
二、组织机构
学院成立2023年新生迎新工作领导小组，具体负责新生迎新各项工作，领导小组人员名单如下：
组 长：林新年
副组长：林业铖 马小芳
成 员：黄 慧 修丽萍 刘闽阳 林 艳 石 敏 董海洋
游容华 洪启焕 陈杰明 林宇键 周巧晴 田 甜
尤梓欣（生） 林宇桓（生）
为保障新生迎新工作的顺利有序开展，领导小组下设相关工作组如下：
1.现场协调组
组 长：林新年
副组长：林业铖 马小芳
成 员：黄 慧 修丽萍 刘闽阳 董海洋 石 敏 林 艳
陈杰明 尤梓欣（生） 林宇桓（生）
职 责：负责协调小组日常工作；综合协调学院新生迎新重大工作，研究提出措施；协调解决重点难题，对有关问题及时转办、分办；统筹协调和督促指导院属各单位、各工作组抓好新生迎新工作落实等。
2.新生报到组
负责人：修丽萍
成 员：新生辅导员、新生班助16人
职 责：负责协调相应工作组做好新生迎新咨询、迎新点指引、学生引导分流等工作。负责协调相应工作组做好新生迎新材料收集与整理、未缴费学生引导及宿舍安排、新生迎新咨询、学生引导分流等工作。
3.后勤保障组
负责人：黄 慧
成 员：学生志愿者6人
职 责：负责新生迎新期间校门口、车辆摆渡点、社区等点位工作人员用餐、用水统计和调度运送。每日按照各点位报备的用餐、用水需求，提前对接总务中心，进行保障。
4.志愿者服务组
负责人：修丽萍
职 责：负责学院新生迎新工作志愿者招募、分配和培训计划的制定与执行；开展新生迎新工作人员职责、工作流程、注意事项与应急处理等岗前培训工作。新生迎新工作志愿者主要由学院主要学生干部和班级志愿者学生组成。
5.氛围营造组
组 长：修丽萍
成 员：学生志愿者20人
职 责：负责横幅、LED、拱门、新生迎新留念点等新生迎新校园氛围布置，做好各类宣传物料和新生迎新物资的申请、接收和布置工作。
6.宣传报道组
组 长：黄 慧
成 员：学生志愿者20人
职 责：负责做好新生迎新期间图文、视频素材汇整，推文策划及发布工作。
7.社区服务组
组 长：西区1号楼负责老师陈思圻、林涵希
西区7号楼负责老师刘梦泸
西区8号楼负责老师段丹丹、牟小源
西区11号楼负责老师林修竹、朱炜宁
西区12号楼负责老师付立利
北2区负责老师姜凤华、潘朵拉
成 员：西区1号楼学生志愿者7人
西区7号楼学生志愿者8人
西区8号楼学生志愿者28人
西区11号楼学生志愿者18人
西区12号楼学生志愿者14人
北2区学生志愿者20人
职 责：负责新生宿舍区域迎新、引导、宿舍分配、入住、突发事件处理、秩序维护和咨询等工作；开展新生宿舍走访、心理疏导等工作；协助社区车辆摆渡点调度与引导、下车协助等。
8.站点服务组
（1）校内站点
负责人：陈杰明
成 员：学生志愿者20人
职 责：负责在校内摆渡车停靠点，确保摆渡车高效运行、新生行李快速上下车以及合理做好新生咨询、迎新点指引等服务工作。
（2）校外站点
负责人：黄元木 袁明珠
成 员：学生志愿者6人
职 责：负责在长乐火车站根据全校各时间节点人流情况，确保迎新车辆车高效运行、新生行李快速上下车以及合理做好新生咨询、指引等服务工作。
具体新生迎新期间各组下设服务点的工作安排详见附件3。
三、时间安排
1.新生迎新时间安排
9月15日起全面进入迎新工作状态，新生于9月16-17日到校。因故不能如期到校的学生，须向辅导员办理好请假手续。
2.新生开学典礼
9月18日举行2023级新生开学典礼。
3.新生入学教育
9月18日-20日组织新生入学教育。具体信息详见《教育学院2023级新生入学教育方案》。
4.新生体检
9月18日安排新生入学体检。
5.新生心理健康测试
9月18日-20日期间安排新生心理健康测试
以上重要时间节点工作安排详见附件1.
四、具体工作
（一）新生到校流程
学院在图书馆门口设立新生咨询引导点，在西区教学楼4号楼103、104、105教室设置新生报到点，已缴费新生持通知书到所在学院报到点完成扫码报到手续后领取“入住通知单”，凭“入住通知单”前往相应区域宿舍楼进入宿舍。未缴费新生前往行政B楼服务大厅完成缴费后前往学院报到点完成报到、宿舍安排相关手续。
辅导员须在新生报到前将“智慧门锁”使用方法告知学生便于学生顺利入住。
报到点区域安排如下：
小学教育系：教学4号楼103
学前教育系、艺术教育系：教学4号楼104
教育学院咨询点、家长等候室：教学4号楼105
北二区：（暂定2号楼大厅）。
新生其他相关材料的缴交和填写工作，不在报到点办理，由督导员组织新生在到校后一周内完成。
2.做好校内车辆引导安排
提前做好校内车辆停车点引导人员安排，同时提醒学院教职工车辆迎新期间在指定区域停放，避免拥堵。
（二）精心做好新生迎新氛围营造
院办根据学校办学特色、办学成果等做好宣传。院团委负责做好迎新文化宣传工作，包括各类迎新物料安排，拱门、宣传展架、条幅、手举牌等制作；做好学院各自区域迎新氛围布置，设置新生入学咨询点；开展迎新期间宣传采访等工作。
（三）做好家校协同育人
迎新期间做好家长接待与服务，组织召开新生家长座谈会，通过座谈会做好校情校史、学院专业等介绍。
学院于9月18日-20日结合实际安排开展2023级新生专业教育、安全教育、职涯规划、学业发展等入学教育工作。
（四）做好迎新后勤保障工作
1.做好迎新车辆志愿者安排。学校在福州火车（北站、南站），福州汽车北站，长乐机场，长乐动车站，长乐客运站、城南汽车站及长乐地铁航城站设立迎新接待点，根据各时间节点人流情况，合理做好迎新接站愿者的安排调度。
2.协助做好校门口交通秩序维持工作。
3.做好新生宿舍供水、供电及维修保障告知工作。做好新生用电、门禁、热水器、小依洗衣机、报修等使用说明告知工作；做好各类维修保障告知工作，及时跟进新生宿舍各类故障。
4.做好新生家长休息区的用水、用餐保障工作。
5.做好迎新工作人员用水、用餐保障。统筹做好学院迎新期间工作人员、学生志愿者用水、用餐保障工作。
（五）做好新生体检和心理健康测试工作
1.新生入学体检。9月18日-20日安排新生入学体检。做好新生体检秩序维持等。
2.新生心理健康普查。9月18日-30日，组织新生做好心理健康测试，重点做好新生抑郁症筛查工作，建立特殊学生“一人一档”。
六、工作要求
1.院属各单位一定要高度重视，积极主动、认真负责地做好本次新生迎新工作，提前做好准备，做到精心组织、周密安排、各负其责、杜绝疏漏。
2.全体人员要准时到岗，坚守岗位，不得接受家长宴请；佩带工作证件，着装整洁，举止得体，展示学校风貌，自觉维护学院形象。
3.要加强对高年级学生的教育管理，新生迎新期间不得以任何名义兜售商品、蒙骗新生，一经发现，严肃处理。
4.要加强新生来校途中疫情防控、交通安全、防诈骗等安全教育，做好家校联系，确保学生顺利到校。
附件1：教育学院2023年新生迎新工作重要时间节点工作安排
附件2：教育学院2023级新生基本情况表
附件3：教育学院新生迎新期间各服务点工作安排
附件4：教育学院2023级新生班导师预排表
附件5：教育学院2023级新生宿舍区域安排表
附件6：教育学院2023级新生来校信息统计表
纽约国际手机登录教育学院
2023年9月11日
