为做好新生入学报到的服务工作，确保迎新工作高效有序运行，9月11日晚，我院于行政B楼706会议室召开迎新工作动员大会。学院党委书记、副院长李川，办公室副主任、团委书记潘云燕，团委副书记徐沛霖，学生会秘书长付起，院团委学生会主席以及各部门干部代表参加此次大会。会议由潘云燕主持。

首先，党委书记、副院长李川对学院整体构架进行了简述，对团学干部的未来工作提出建议，希望所有团学工作都能做出闪光点，鼓励各个部门接下来铆足干劲、积极热情，传承服务精神，将未来工作落实到位，确保迎新工作有条不紊顺利完成。

潘云燕对本次迎新工作的具体要求及注意事项进行了说明，对迎新工作的各个部分进行详细分工，与干部代表仔细对接。她希望全体成员牢记自己职责，让新生和家长感受到学院暖心的人文关怀。

团委副书记徐沛霖对新生的入学相关事宜及开学典礼进行了预告工作。学生会秘书长付起对迎新宣发工作进行了梳理与统筹安排。

此次动员大会的召开，调动了参会人员的积极性，明确了工作任务和岗位职责，为迎新工作顺利推进奠定了基础。